Att göra en budget för ditt företag kan vara till stor nytta, men bara ibland. Som med all annan ekonomistyrning handlar det om intresse från ledningen/ägaren. Är jag inte intresserad av siffror och kör på magkänsla så tycker jag att budgetarbete är slöseri med tid. Det blir ju som det blir ändå. I vissa fall kan detta vara sant, men i denna artikel ska jag ge min syn på varför man ska lägga tiden och vad man kan vinna på det.
Har du ett företag som är så pass stort att du lever på det så är det alltid bra att planera framtiden oavsett på vilket sätt man gör det. Det finns två viktiga punkter att tänka på här. Det ena är att man alltid kan vara säker på att verkligheten inte blir som man budgeterat. Det andra är att det är bättre att ha ungefär rätt än exakt fel.
Vad menar jag då med det? Jo, man kan aldrig förutse exakt vad som ska hända ett år framåt utan man får ta fram sin bästa gissning helt enkelt. Och när man gissar så ska man ha med sig att det blir aldrig exakt så och därför är det bättre att måla med stora penseln när man gör en budget än att fastna för mycket i detaljerna.
Budgeten ska man se som ett verktyg för att kunna planera nästkommande år. Vilka intäkter kommer öka och vilka kommer minska? Är det något vi ska sluta med att sälja och något vi ska börja sälja? Hur ser kostnadsmassan ut? Behöver vi anställa mer personal? Investera i något osv? Hela den här processen är bra för att få igång tankarna och vara förberedd på hur det kommer se ut och vad man behöver göra för att nå ett visst resultat. Mitt råd är att ta mycket tid till detta och tänk igenom vad en förändring i intäkter medför i förändring i kostnader. Om du ser till att göra budgeten i ditt redovisningsprogram så går det sedan månad för månad se om du är på banan. Du upptäcker tidigt om intäkterna inte ökade som du tänkt dig eller om en ökad intäkt drog på sig mer kostnader än du tänkt dig.
En annan fiffig sak med att ha budgeten integrerad i bokföringsprogrammet är också att du under året lättare kan ta ut prognoser. Då kan du mitt under året se utfallet på de månader som varit tillsammans med budgeten för de som kommer så att du ser prognosen på helåret.
Detta kommer ge dig en känsla av kontroll och du kommer kunna ta beslut och göra de förändringar som behövs innan det är för sent.
Under året är det bra att fortlöpande kolla utfallet mot budgeten och samtidigt använda din magkänsla för vad som behöver göras. Detta blir en oslagbar kombination där budgeten kan bekräfta eller dementera det som känns rätt i magen att göra.
Om du i ditt företag arbetar med målstyrning, affärsplaner och strategier så är det såklart viktigt att budgeten speglar de målen. Om ni t.ex. tagit beslut på att satsa på utbildning av er personal så är det ju viktigt att resurser i budgeten läggs på detta så man ser att det blir ekonomiskt genomförbart.
I budgetarbetet är det alltid du som har kunskapen om ditt företag och som kan göra den bästa gissningen på hur det kommer bli, men min rekommendation är att ta hjälp av din redovisningskonsult som dels kan få in det på rätt sätt i bokföringsprogrammet, men som framförallt kan fungera som bollplank och få dig att tänka till på de viktiga bitarna.
Maria Lugn
VD Olsson & Lugn AB
[email protected]
0731-41 87 88